Vertriebsassistenz (m/w/d) VZ

CAICON entwickelt und produziert Merchandise- und Private-Label-Produkte für internationale Marken. Dazu gehören Kollektionen und Produkte, die im Automotive-Bereich, auf Kreuzfahrtschiffen und im internationalen Handel sichtbar werden und weltweit im Einsatz sind.

Unser Alltag ist projektgetrieben und international. Von Ahrensburg bei Hamburg aus begleiten wir Kunden in Deutschland, Europa und den USA und arbeiten gleichzeitig mit einem globalen Netzwerk aus Lieferanten und Partnern. Von der ersten Anfrage über Entwicklung, Beschaffung und Abstimmung bis zur Auslieferung greifen bei uns viele Themen eng ineinander.

In der Vertriebsassistenz unterstützt du unser Team dabei, Kundenprojekte im Tagesgeschäft zuverlässig zu begleiten. Du behältst Anfragen, Angebote, Abstimmungen und Termine im Blick, sorgst für Struktur in den Abläufen und trägst dazu bei, dass intern wie extern alle Themen sauber zusammenlaufen.

Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Einkauf, Entwicklung, Logistik und weiteren Schnittstellen zusammen. Genau hier bringst du Organisationstalent, Überblick und Verlässlichkeit in ein Umfeld, in dem viele Themen parallel laufen und gute Zusammenarbeit entscheidend ist.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

• Unterstützung im Lead-Management: Bearbeitung, Qualifizierung und Erstansprache warmer Leads sowie Koordination von Terminen mit potenziellen Neukunden und dem Vertriebsteam
• Vorbereitung der Erstansprache: Aufbereitung relevanter Informationen, damit Verkäufer Potenziale direkt erkennen und effizient übernehmen können
• Vorlagengeber: Bereitstellung wichtiger Unterlagen und Informationen zur Sicherstellung des Vertriebserfolgs
• Cross- und Upselling-Unterstützung: Identifikation und Ausschöpfung zusätzlicher Verkaufschancen gemeinsam mit dem Vertriebsteam
• Kundenpflege: Mitwirkung beim strategischen Ausbau und der langfristigen Pflege von Kundenbeziehungen
• Terminvereinbarung: Telefonische Terminvereinbarung für Verkäufer und Sicherstellung optimaler Vorbereitung aller Beteiligten
• CRM-Management: Pflege des CRM-Systems, Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie Sicherstellung aktueller und korrekter Daten zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung und erste Vertriebserfahrung sind von Vorteil – Quereinsteiger willkommen
• Kommunikationsfreude: Offen, kontaktfreudig und begeistert vom Umgang mit Menschen und moderner Technik
• Ziel- und Erfolgsorientierung: Motivation durch Ziele und Herausforderungen sowie Freude an persönlichen Erfolgen
• Vertriebsmotivation: Begeisterung für Vertrieb und der Wille, Kunden langfristig ans Unternehmen zu binden
• Teamarbeit: Lieber im Büro und im Team als im Homeoffice – mobiles Arbeiten ist im Sales-Bereich nicht vorgesehen
• Arbeitsweise: Zuverlässig, gut organisiert und eigenständig in der Umsetzung von Aufgaben
• Sprachkenntnisse: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
• Affinität zu neuen Technologien: Interesse an digitalen Entwicklungen, KI und Offenheit für neue Systeme
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

• Wöchentlicher Mindset-Kurs & gezielte Weiterbildungen (online & offline)
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
• Team-Frühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Blumen zum Geburtstag
• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser & frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür & eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter hansebelt.de

Bewirb dich direkt über das Formular.

Deine Unterlagen werden geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch.
Anrufe erfolgen über 04102-778899xx (Festnetz) oder 0173-5967xxx (mobil).
Falls du einen Anruf verpasst, rufe bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.

Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.
Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.

Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.

Du bist dir noch nicht ganz sicher?
Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102-77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Seit 1998 steht CAICON für Premium-Merchandise mit Anspruch. Kollektionen und Produkte für internationale Marken aus Kreuzfahrt, Reisebranche und Automotive – darunter AIDA, Mein Schiff, Regent Seven Seas, sowie Partner wie BMW, Mercedes-Benz oder der Flughafen Düsseldorf.

Rund 25 Köpfe in und um Ahrensburg bei Hamburg. Eine US-Tochter in Florida. International aufgestellt, nah an Cruise Lines und OEMs. Starke Position im Kreuzfahrtmarkt mit weiterem Wachstum und etablierte Präsenz im Automotive-Bereich im internationalen Ausbau.

Aus Ideen entstehen Produkte, die Marken erlebbar machen, von Design über Sourcing und Produktion bis zur Auslieferung.

Mission: Marken erlebbar machen und bleibende Eindrücke schaffen - CRAFTING BRAND IMPRESSIONS