Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

WERBEMITTEL = BILLIGE PLASTIKKULIS?
MERCHANDISE = SINGENDE GARTENZWERGE?
Gibt es vielleicht bei anderen – nicht bei uns! Bei uns gibt es Premium Produkte und super Jobs in einem
tollen Team. Ach ja: und GOLF ist bei uns auch mehr als nur ein Auto

DAS KÖNNEN WIR RICHTIG GUT

Seit 25 Jahren bietet die CAICON GmbH mit ihren momentan 25 Mitarbeitern ihren Kunden ein exklusives B2B-Full-Service-Paket, das die Entwicklung und Veredelung hochwertiger Merchandise–Artikel und Werbemittel, Logistikservices, E-Shop-Lösungen sowie die Vermarktung von Qualitätsprodukten für den Golfsport enthält. Zu unseren Kunden zählen die Champions League der Großunternehmen wie u.a. Mercedes-Benz, Siemens, Deutsche Bank, AIDA oder BMW, und auch mittelständische Unternehmen aus der DACH-Region wie Minimax, Robinson Club, Newboxes, Dirk Kreuter, Ambulance Mobil 24 und viele weitere. Auf der langen Erfolgsliste des CAICON MERCHANDISE STUDIO stehen mittlerweile 6,521 erfolgreich entwickelte Produkte, von denen 33% weltweit vertrieben werden – und es werden mehr und mehr.

Die CAICON GOLFSPORT vermarktet die Produkte namhafter Marken wie Bridgestone Golf, U.S. Kids Golf, FLAG18, Zero Friction, Hirzl oder SNAG Golf und beliefert damit exklusiv den Fachhandel in Westeuropa.
Unser Firmensitz in Ahrensburg liegt inmitten der Metropolregion Hamburg und ist Bestandteil des Hansebelts - der Region
Deutschlands, in der laut „Deutsche Post Glücksatlas 2021“ die glücklichsten Menschen leben – und arbeiten. Wir finden: das stimmt!

VISION? HABEN WIR: MIT LEIDENSCHAFT WACHSEN

Mit dem Umzug in unseren topmodernen und neu errichteten Unternehmensstandort in Ahrensburg haben wir die Weichen auf Prozessoptimierung, maximale Digitalisierung und auf überdurchschnittliches Wachstum gestellt. Glaubst du genauso an diese riesigen Möglichkeiten wie wir? Dann findest du bei uns die einzigartige Chance, dich aktiv an diesem Prozess zu beteiligen, dich mit deinen Ideen und deiner Kreativität zu 100% einzubringen und mit uns gemeinsam unseren Erfolg signifikant zu steigern.
Ob im Marketing, im Vertrieb oder im administrativen Bereich: wenn du für deinen Aufgabenbereich brennst, wenn du
eigenverantwortlich dein Aufgabenfeld weiterentwickeln willst, wenn du sehen möchtest, wie von dir entwickelte Produkte,
Kampagnen oder Prozesse zum Erfolg führen, dann bringst du schon die besten Voraussetzungen mit, unser CAICON-Team zu verstärken und bald ebenfalls in der Hansebelt Region mit der höchsten Lebensqualität heimisch zu werden.
BEWIRB DICH JETZT!

In der Position als rechte Hand der Geschäftsleitung (Vollzeit) übernimmst du eine entscheidende Rolle, um die Geschäftsleitung zu entlasten und gleichzeitig betriebliche Abläufe reibungslos zu koordinieren. Du bist die erste Ansprechperson in allen betrieblichen Angelegenheiten und verantwortest das Office Management sowie alle damit verbundenen organisatorischen Aufgaben. Deine Tätigkeiten umfassen die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie die Aufrechterhaltung einer effizienten internen und externen Kommunikation.

Zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört außerdem die Planung von Reisen im In- und Ausland, das Bewerbermanagement und die Kommunikation mit Key-Account Kunden. Deine Fähigkeit zur schnellen und effektiven Arbeit wird hierbei besonders geschätzt, und du bist stets bestrebt, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Gesucht wird eine belastbare Person, die in der Lage ist, unter hohem Tempo zu arbeiten und Freude an beruflicher Weiterentwicklung hat.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Hauptverantwortlichkeit für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie proaktives Nachverfolgen von Aufgaben, Projekten und Deadlines
• Recherche, Analyse, Aufbereitung und Erstellung von Daten, Texten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Erstellung von Social Media-Beiträgen für LinkedIn, Xing und Facebook für den Personenaccount
• Eigenständiges Management anspruchsvoller Projekte aus den Bereichen Business Development und Organisationsentwicklung, Marketing und PR
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung der Geschäftsleitung
• Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich Reiserouten, Unterkünften und Reisevorbereitungen
• Durchführung des Bewerbermanagements, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen, Screening von Bewerbungen und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten
• Teilweise Kommunikation mit Key-Account Kunden der Geschäftsleitung, um deren Bedürfnisse und Anliegen zu verstehen und sicherzustellen, dass ihre Erwartungen erfüllt werden
• Mit viel Empathie, Resilienz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie externen Partnern.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung deiner Fähigkeiten und Kenntnisse, um in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich zu sein

Dein Alter oder dein kultureller, sozialer oder ethnischer Background spielen für uns keine Rolle, deine Herkunft ist uns egal. Was uns jedoch wichtig ist, sind deine Leidenschaft, deine Energie und dein Feuer für deine Aufgabe und deinen neuen Arbeitsbereich. Neben deinen fachlichen Qualitäten bringst du daher noch weitere Stärken mit, die so überzeugend sind, dass wir dich sofort kennenlernen wollen:

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation. Auch Quereinsteiger (m/w/d)  sind herzlich willkommen
• Selbstsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Kundenorientierung und Engagement
• Profunde Kenntnisse in MS Office und Windows
• Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, das Team mit deiner Energie zu bereichern
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Proaktive, hands-on Mentalität und Teamgeist
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Fähigkeit, in herausfordernden Situationen professionell zu agieren und Kundenbedürfnisse zu erfüllen
• Lösungsorientierte Herangehensweise, auch bei komplexen Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen
• Kreativität und Freude an der Umsetzung von Ideen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich

Passt nicht?

Du bist Dir unsicher? Bewirb Dich trotzdem oder melde Dich einfach per E-Mail unter jobs@caicon.de oder telefonisch bei uns unter 04102-7788981! Sehr gern überlegen wir mit Dir in einem ersten Gespräch, ob wir zueinander passen!

• Einen eigenständigen Aufgaben­bereich sowie eine aktive Zusammen­arbeit mit deinen Kollegen (m/w/d) 
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt als Bereicherung ansieht
• Intensive Schulung und Zugang zu hochwertigen Seminaren
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
• Getränke, Obst und Süßigkeiten zur Stärkung zwischendurch
• Mitarbeiterrabatte
• 2 Jokertage für kurzfristige private Termine z.B. Wasserablesen oder eine lange Nacht
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Einen attraktiven Unternehmensstandort im neuen Gewerbegebiet in Ahrensburg (Parkplatz und Bushaltestelle vor der Tür)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unser Unternehmen liegt in der attraktiven Region Hansebelt; mehr Infos dazu findest Du hier: www.hansebelt.de 

So geht es weiter

• Bewirb dich direkt online, indem du auf den "Bewerben" Button klickst.
• Nutze bei Fragen die Kontaktdaten deines Ansprechpartners
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview, gerne auch außerhalb der Geschäftszeiten
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. 

• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview, gerne auch außerhalb der Geschäftszeiten
• Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren
• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

Wir freuen uns dich kennenzulernen!