Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen Prioritäten zu erkennen
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen
Diskretion und professionelles Auftreten
Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Bereichen zusammenzuarbeiten

Mindestens genauso wichtig ist uns deine Haltung.

Mitdenken statt abarbeiten

Du wartest nicht darauf, dass jeder nächste Schritt vorgegeben wird.

Du fragst:

„Was muss als Nächstes passieren?“

Dazu gehört:

Zusagen selbstständig nachhalten
Fragen stellen, wenn etwas unklar ist
Probleme früh ansprechen
relevante Informationen aktiv weitergeben
Feedback nutzen
Abläufe hinterfragen und verbessern
Verantwortung übernehmen, ohne alles allein lösen zu wollen

KI und neue Tools gehören dazu

KI und Automatisierung helfen heute bei Recherche, Reiseplanung, Zusammenfassungen, Präsentationen, Kommunikation und Organisation.

Du musst kein KI-Experte sein.

„Das kenne ich noch nicht“ ist völlig in Ordnung.
„Das möchte ich nicht lernen“ passt weniger zu uns.

Erfahrung mit ChatGPT, Copilot, Claude oder vergleichbaren Tools ist willkommen. Entscheidend ist deine Bereitschaft, neue Möglichkeiten sinnvoll zu nutzen.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

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