Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entstehen jährlich tausende maßgeschneiderte Artikel – für starke Marken aus dem Mittelstand und Konzernen wie Mercedes-AMG, BMW, AIDA, Sparkasse, Minimax und viele mehr.

Seit 1998 wachsen hier Ideen, die Eindruck machen – durch eigenes Design, verlässliches Sourcing und Full-Service-Logistik. Im Golfsport zählt CAICON als offizieller Distributor von U.S. Kids Golf, Bridgestone, Hirzl, SNAG Golf – und mit der Eigenmarke FLAG18 zu den Impulsgebern der Branche.

Was dich bei uns erwartet: ein Umfeld, in dem dein Beitrag zählt. Deine Power bringt Prozesse voran, deine Ideen begeistern Kunden – und du wirst Teil eines Teams, das gemeinsam Großes umsetzt.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Rückgrat – verlässlich, strukturiert, mitdenkend. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen im Blick, steuerst Projekte mit – und sorgst dafür, dass alles läuft.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Erfordernissen auch die nötige Flexibilität – aber Mobil Office gehört nicht zum festen Modell.

Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen – das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Deine Aufgaben – Klar und auf den Punkt

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, HR und Finance

• Office Management, Reiseorganisation & Kreditkartenabrechnung (national/international)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Präsentationen

• Social Media-Posts für den persönlichen Account (LinkedIn, Xing etc.)

• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen

• Eigenständige Projekte (Business Development, Onlinekurse, Marketing, PR)

• Datenanalysen, Recherchen, Reports und Präsentationen

• Kommunikation mit Key-Accounts und Kunden

• Schnittstelle zwischen internen Bereichen & externer Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – auch Quereinsteiger:innen willkommen

• Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Loyalität und Rückgrat

• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, digitale Affinität

• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke

• Sicheres Deutsch und gutes Englisch (schriftlich & mündlich)

• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten

• Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung

• Wöchentliche Mindset-Kurse & gezielte Weiterbildungen (online & offline)

• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.

• Team-Frühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur

• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine

• Blumen zum Geburtstag, Bücherflatrate & persönliche Wertschätzung

• Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser & frisches Obst – einfach mitgedacht

• Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten

• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me

• Bushaltestelle direkt vor der Tür & eigene Parkplätze am Gebäude

• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter hansebelt.de

• Jetzt direkt online bewerben

• Erstes kurzes Telefoninterview (gerne auch nach Feierabend)

• Danach persönliches Kennenlernen in Ahrensburg

Deine Bewerbung bleibt vertraulich. Keine Info wird ohne deine Zustimmung weitergegeben – versprochen.

Du bist dir unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewerb dich trotzdem – oder ruf einfach kurz durch.
Schreib an jobs@caicon.de oder melde dich telefonisch unter 04102?–?7788981.
In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen.

Seit über 26 Jahren bietet die CAICON GmbH mit ihren 25 Mitarbeitenden ein exklusives B2B-Full-Service-Paket. Dieses umfasst die Entwicklung und Veredelung hochwertiger Merchandise-Artikel und Werbemittel, Logistikservices, E-Shop-Lösungen sowie die Vermarktung von Qualitätsprodukten für den Golfsport. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen wie Mercedes-Benz, AIDA und BMW sowie mittelständische Firmen wie Minimax, Robinson Club, Dirk Kreuter u.v.m.
Unsere Mission: Die Kunden unserer Kunden zu deren Fans zu machen. Wir setzen auf höchste Qualität, Innovation und maßgeschneiderte Lösungen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu übertreffen und nachhaltige Partnerschaften aufzubauen.