Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

CAICON entwickelt und produziert Merchandise- und Private-Label-Produkte für internationale Marken. Dazu gehören Kollektionen und Produkte, die auf Kreuzfahrtschiffen, im Automotive-Umfeld und im internationalen Handel sichtbar werden und weltweit im Einsatz sind.

Unser Alltag ist international. Kunden sitzen in Deutschland, Europa und den USA. Gleichzeitig arbeiten wir mit einem globalen Netzwerk aus Lieferanten und Partnern. Von der ersten Idee über Entwicklung, Beschaffung und Produktion bis zur Auslieferung greifen bei uns viele Themen ineinander.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, der kaufmännischen Leitung und Prokuristin sowie der Leitung der Entwicklungsabteilung zusammen. Der Geschäftsführer ist regelmäßig international unterwegs. Genau hier sorgst du dafür, dass Termine, Themen, Abstimmungen und Prioritäten sauber zusammenlaufen, auch über verschiedene Zeitzonen hinweg.

• Du hältst Dinge zusammen, bevor sie auseinanderlaufen.
• Du koordinierst Termine der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Prioritäten sauber umgesetzt werden.
• Du bereitest Meetings, Präsentationen, Reisen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du hältst Themen konsequent nach und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen und behältst auch bei Zeitverschiebungen den Überblick.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, kaufmännischer Leitung, Entwicklungsabteilung, Team und externen Partnern.
• Du bringst Struktur in Themen, bevor sie unübersichtlich werden, und unterstützt dabei, Abläufe weiter zu verbessern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du formulierst und kommunizierst sicher, präzise und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch im Arbeitsalltag, mündlich wie schriftlich, mit internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten.
• Du denkst voraus und erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand ausspricht.
• Du gehst Themen eigenständig an und wartest nicht auf Anweisungen.
• Diese Rolle passt nicht, wenn du feste Routinen brauchst und dich in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich wohler fühlst.

• Du bekommst moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Firmenhandy.
• Dich erwarten regelmäßige Teamfrühstücke, gemeinsames Grillen und ein wertschätzendes Miteinander.
• Geburtstage bleiben nicht unbemerkt, weil kleine Gesten bei uns dazugehören.
• Du erhältst Zugang zu internen Schulungen, einer Lernplattform, Online-Kursen und externen Weiterbildungen.
• Direkte Kommunikation, kurze Wege und ein Umfeld, in dem deine Arbeit sichtbar ist, gehören ganz selbstverständlich dazu.

Bewirb dich direkt über das Formular.

Deine Unterlagen werden dann geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch.
Anrufe erfolgen über 04102-778899xx (Festnetz) oder 0173-5967xxx (mobil).
Falls du einen Anruf verpasst, rufe bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.

Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.
Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.

Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.

Du bist dir noch nicht ganz sicher?
Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102-77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Seit 1998 steht CAICON für Premium-Merchandise mit Anspruch. Kollektionen und Produkte für internationale Marken aus Kreuzfahrt, Reisebranche und Automotive – darunter AIDA, Mein Schiff, Regent Seven Seas, sowie Partner wie BMW, Mercedes-Benz oder der Flughafen Düsseldorf.

Rund 25 Köpfe in und um Ahrensburg bei Hamburg. Eine US-Tochter in Florida. International aufgestellt, nah an Cruise Lines und OEMs. Starke Position im Kreuzfahrtmarkt mit weiterem Wachstum und etablierte Präsenz im Automotive-Bereich im internationalen Ausbau.

Aus Ideen entstehen Produkte, die Marken erlebbar machen, von Design über Sourcing und Produktion bis zur Auslieferung.

Mission: Marken erlebbar machen und bleibende Eindrücke schaffen - CRAFTING BRAND IMPRESSIONS