Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) VZ

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entstehen jährlich tausende maßgeschneiderte Artikel – für starke Marken aus dem Mittelstand und Konzernen wie Mercedes-AMG, BMW, AIDA, Sparkasse, Minimax und viele mehr.

Seit 1998 wachsen hier Ideen, die Eindruck machen – durch eigenes Design, verlässliches Sourcing und Full-Service-Logistik. Im Golfsport zählt CAICON als offizieller Distributor von U.S. Kids Golf, Bridgestone, Hirzl, SNAG Golf – und mit der Eigenmarke FLAG18 zu den Impulsgebern der Branche.

Was dich bei uns erwartet: ein Umfeld, in dem dein Beitrag zählt. Deine Power bringt Prozesse voran, deine Ideen begeistern Kunden – und du wirst Teil eines Teams, das gemeinsam Großes umsetzt.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du koordinierst Anfragen, behältst Termine im Blick und unterstützt den Vertrieb dabei, Kunden professionell und zuverlässig zu betreuen.

Von der Anfrage bei Lieferanten über die Angebotserstellung bis hin zur Bestellabwicklung übernimmst du vielfältige Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick und trägst dazu bei, dass unsere Kunden ihre Bestellungen pünktlich und in bester Qualität erhalten.

Deine Aufgaben:

• Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Terminüberwachung und -koordination
• Unterstützung des Vertriebs bei Aufträgen und Projekten
• Abstimmung von Logoaufträgen und Sonderproduktionen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Wenn du sorgfältig arbeitest, gerne organisierst und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Merchandise und Werbemittel hast, passt du perfekt zu uns.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger willkommen
• Kommunikationsstark & technikaffin
• Empathisch & kundenorientiert
• Teamplayer mit Ideen
• Zuverlässig, organisiert & selbstständig
• Sicheres Deutsch, gutes Englisch, verhandlungssicheres Französisch
• Interesse an bürokaufmännischen Prozessen & Wirtschaft
• Offen für digitale Entwicklungen & KI
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Eine Aufgabe mit Verantwortung, Praxisnähe und echtem Teamanschluss im kaufmännischen Bereich
• Wöchentliche Mindset-Kurse & gezielte Weiterbildungen (online & offline)
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
• Team-Frühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Blumen zum Geburtstag
• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser & frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür & eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter hansebelt.de

Bewirb dich direkt über das Formular.

Deine Unterlagen werden geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch.
Anrufe erfolgen über 04102-778899xx (Festnetz) oder 0173-5967xxx (mobil).
Falls du einen Anruf verpasst, rufe bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.

Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.
Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.

Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.

Du bist dir noch nicht ganz sicher?
Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102-77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Seit 1998 steht CAICON für Premium-Merchandise mit Anspruch. Kollektionen und Produkte für internationale Marken aus Kreuzfahrt, Reisebranche und Automotive – darunter AIDA, Mein Schiff, Regent Seven Seas, sowie Partner wie BMW, Mercedes-Benz oder der Flughafen Düsseldorf.

Rund 25 Köpfe in und um Ahrensburg bei Hamburg. Eine US-Tochter in Florida. International aufgestellt, nah an Cruise Lines und OEMs. Starke Position im Kreuzfahrtmarkt mit weiterem Wachstum und etablierte Präsenz im Automotive-Bereich im internationalen Ausbau.

Aus Ideen entstehen Produkte, die Marken erlebbar machen, von Design über Sourcing und Produktion bis zur Auslieferung.

Mission: Marken erlebbar machen und bleibende Eindrücke schaffen - CRAFTING BRAND IMPRESSIONS