Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.

Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.

Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Als Management-Assistenz Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung.

CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.

Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

• Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
• CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung
• Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
• Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
• Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/ englisch)
• Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
• Office Management (national/ international)
• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
• Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, HubSpot)
• Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
• Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten

• Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
• Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
• Blumen zum Geburtstag
• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de

Jetzt direkt online bewerben

• Erstes kurzes Telefoninterview (gerne auch nach Feierabend)
• Danach persönliches Kennenlernen in Ahrensburg

Deine Bewerbung bleibt vertraulich. Keine Info wird ohne deine Zustimmung weitergegeben – versprochen.
 

Nicht sicher, ob’s passt?

Du bist dir unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem – und schreib einfach an jobs@caicon.de 
In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen.

Seit über 26 Jahren bietet die CAICON GmbH mit ihren 25 Mitarbeitenden ein exklusives B2B-Full-Service-Paket. Dieses umfasst die Entwicklung und Veredelung hochwertiger Merchandise-Artikel und Werbemittel, Logistikservices, E-Shop-Lösungen sowie die Vermarktung von Qualitätsprodukten für den Golfsport. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen wie Mercedes-Benz, AIDA und BMW sowie mittelständische Firmen wie Minimax, Robinson Club, Dirk Kreuter u.v.m.
Unsere Mission: Die Kunden unserer Kunden zu deren Fans zu machen. Wir setzen auf höchste Qualität, Innovation und maßgeschneiderte Lösungen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu übertreffen und nachhaltige Partnerschaften aufzubauen.