Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.

Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.

Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Als Management-Assistenz Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung.

CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.

Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

• Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
• CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung
• Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
• Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
• Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/ englisch)
• Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
• Office Management (national/ international)
• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
• Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, HubSpot)
• Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
• Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten

• Eine Rolle mit Eigenverantwortung, Freiraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Wöchentlicher Mindset-Kurs und gezielte Weiterbildungen (online & offline)
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
• Teamfrühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
• Blumen zum Geburtstag
• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Firmenhandy und Laptop für reibungsloses Arbeiten
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr unter www.hansebelt.de

1. Bewirb dich direkt über das Formular
2. Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefoninterview – auch abends oder am Wochenende
3. Danach laden wir dich zum persönlichen Gespräch ein
4. Und wenn’s passt: starten wir gemeinsam durch

Du bist noch unsicher?
Meld'dich trotzdem – ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102/ 77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Die CAICON GmbH bietet seit über 26 Jahren mit 25 Mitarbeitenden ein exklusives B2B-Full-Service-Paket: hochwertige Merchandise-Artikel, Logistik, E-Shop-Lösungen und Vermarktung von Golfsport-Produkten. Zu unseren Kunden zählen Marken wie Mercedes-Benz, AIDA, BMW sowie mittelständische Firmen wie Minimax und Dirk Kreuter.

Unsere Mission: Die Kunden unserer Kunden zu Fans machen – mit Qualität, Innovation und maßgeschneiderten Lösungen für nachhaltige Partnerschaften.