Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

CAICON entwickelt und produziert Merchandise- und Private-Label-Produkte für internationale Marken. Dazu gehören Kollektionen und Produkte, die auf Kreuzfahrtschiffen, im Automotive-Umfeld und im internationalen Handel sichtbar werden und weltweit im Einsatz sind.

Unser Alltag ist international. Kunden sitzen in Deutschland, Europa und den USA. Gleichzeitig arbeiten wir mit einem globalen Netzwerk aus Lieferanten und Partnern. Von der ersten Idee über Entwicklung, Beschaffung und Produktion bis zur Auslieferung greifen bei uns viele Themen ineinander.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, der kaufmännischen Leitung und Prokuristin sowie der Leitung der Entwicklungsabteilung zusammen. Der Geschäftsführer ist regelmäßig international unterwegs. Genau deshalb braucht es in dieser Rolle jemanden, der Themen mitdenkt, Prioritäten erkennt und Entscheidungen strukturiert vorbereitet.

• Du willst nicht nur organisieren, sondern Entscheidungen mit vorbereiten.
• Du strukturierst Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor.
• Du priorisierst Aufgaben, hältst den Fokus auf das Wesentliche und sorgst dafür, dass wichtige Themen vorankommen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und hältst alle Beteiligten auf Kurs.
• Du erkennst Engpässe früh und steuerst aktiv gegen.
• Du bereitest Meetings, Präsentationen, Unterlagen und Abstimmungen vor und nach.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe und Prozesse weiterzuentwickeln.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterentwicklung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz der Geschäftsleitung, im Management-Support oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du formulierst und kommunizierst sicher, präzise und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch, mündlich wie schriftlich, auch in anspruchsvollen Abstimmungen mit internationalen Partnern.
• Du denkst unternehmerisch, priorisierst klar und behältst das große Ganze im Blick.
• Du arbeitest eigenständig, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, in dem Themen sich bewegen und Entscheidungen schnell umgesetzt werden.
• Diese Rolle passt nicht, wenn du reine Zuarbeit suchst und dich in festen Routinen sicherer fühlst als in aktiver Mitgestaltung.

• Du bekommst moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Firmenhandy.
• Dich erwarten regelmäßige Teamfrühstücke, gemeinsames Grillen und ein wertschätzendes Miteinander.
• Geburtstage bleiben nicht unbemerkt, weil kleine Gesten bei uns dazugehören.
• Du erhältst Zugang zu internen Schulungen, einer Lernplattform, Online-Kursen und externen Weiterbildungen.
• Direkter Einfluss, kurze Wege und sichtbare Ergebnisse machen diese Rolle besonders spannend.

Bewirb dich direkt über das Formular.

Deine Unterlagen werden dann geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch.
Anrufe erfolgen über 04102-778899xx (Festnetz) oder 0173-5967xxx (mobil).
Falls du einen Anruf verpasst, rufe bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.

Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.
Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.

Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.

Du bist dir noch nicht ganz sicher?
Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102-77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Seit 1998 steht CAICON für Premium-Merchandise mit Anspruch. Kollektionen und Produkte für internationale Marken aus Kreuzfahrt, Reisebranche und Automotive – darunter AIDA, Mein Schiff, Regent Seven Seas, sowie Partner wie BMW, Mercedes-Benz oder der Flughafen Düsseldorf.

Rund 25 Köpfe in und um Ahrensburg bei Hamburg. Eine US-Tochter in Florida. International aufgestellt, nah an Cruise Lines und OEMs. Starke Position im Kreuzfahrtmarkt mit weiterem Wachstum und etablierte Präsenz im Automotive-Bereich im internationalen Ausbau.

Aus Ideen entstehen Produkte, die Marken erlebbar machen, von Design über Sourcing und Produktion bis zur Auslieferung.

Mission: Marken erlebbar machen und bleibende Eindrücke schaffen - CRAFTING BRAND IMPRESSIONS