Kaufmann/-frau Außenhandel (m/w/d) VZ

Internationaler Handel endet nicht bei der Bestellung.

Ein Produkt wird in Deutschland entwickelt, in Asien produziert, per See- oder Luftfracht transportiert, verzollt und anschließend an einen Kunden in Deutschland, Europa oder den USA geliefert.

Damit daraus ein erfolgreicher Auftrag wird, müssen viele Dinge zusammenpassen: Preis, Spezifikation, Produktionszeit, Transport, Dokumente, Zoll, Einfuhrbestimmungen und Liefertermin.

Genau hier kommst du ins Spiel.

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Unsere Produkte findest du im Automotive-Bereich, auf Kreuzfahrtschiffen, im Travel Retail und bei Unternehmen, deren Marken weltweit bekannt sind.

Von Ahrensburg bei Hamburg aus entstehen Produkte und Kollektionen von der ersten Idee über Design, Produktentwicklung und Beschaffung bis zur Produktion und internationalen Auslieferung.

Dabei wird unser Geschäft zunehmend international.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft und einem internationalen Netzwerk in Europa, den USA und Asien entstehen neue Kunden, Projekte und langfristige Wachstumsmöglichkeiten. Dieses Wachstum ist Teil einer klaren strategischen Ausrichtung, mit der CAICON Schritt für Schritt internationaler wird.

Für unseren Außenhandel bedeutet das: mehr internationale Warenströme, unterschiedliche Lieferländer, neue Importanforderungen und eine immer engere Verzahnung von Einkauf, Logistik, Zoll und Vertrieb.

Dafür suchen wir jemanden, der Außenhandel nicht als reine Abwicklung versteht, sondern Verantwortung für den gesamten internationalen Warenfluss übernimmt.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Lager, Speditionen, Zollagenten und unseren internationalen Lieferanten zusammen.

Dabei behältst du deine Vorgänge im Blick, bis die Ware dort angekommen ist, wo sie hingehört.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Steuerung und Überwachung internationaler Beschaffungs- und Warenströme
• Kommunikation mit Lieferanten und Produktionspartnern, insbesondere in Asien
• Einholung, Vergleich und Bewertung internationaler Angebote
• Kalkulation von Einstandspreisen inklusive Fracht, Zoll und Importnebenkosten
• Unterstützung des Vertriebs bei internationalen Angeboten und Kundenaufträgen
• Bestellung und kaufmännische Begleitung laufender Aufträge
• Prüfung von Auftragsbestätigungen auf Preis, Menge, Spezifikation und Liefertermin
• Aktives Nachhalten von Produktions-, Verschiffungs- und Lieferterminen
• Koordination von See-, Luft-, Bahn- und Kuriertransporten
• Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Zollagenten
• Prüfung von Handelsrechnungen, Packlisten, Frachtpapieren und Ursprungsnachweisen
• Unterstützung bei Zolltarifnummern, Einfuhrbestimmungen und außenwirtschaftlichen Anforderungen
• Anwendung und Prüfung von Incoterms
• Überwachung von Einfuhrabgaben und Importnebenkosten
• Pflege relevanter Auftrags-, Liefer- und Importinformationen im ERP-System
• Betreuung und Weiterentwicklung internationaler Lieferantenbeziehungen
• Disposition und Bestandsplanung auch für unsere Sparte Golfsport

Im internationalen Geschäft können kleine Unklarheiten schnell teuer werden: eine falsche Zolltarifnummer, ein fehlender Ursprungsnachweis, ein ungeklärter Verschiffungstermin oder Dokumente, die nicht zusammenpassen.

Deshalb erwarten wir nicht, dass du jedes Problem auswendig lösen kannst.

Wir erwarten, dass du erkennst, wenn etwas nicht stimmt – und es klärst, bevor daraus ein größeres Problem entsteht.

Fehlt ein Dokument, fragst du nach. Ist ein Liefertermin nicht bestätigt, klärst du ihn. Stimmen Rechnung, Packliste oder Auftragsbestätigung nicht überein, prüfst du die Abweichung. Wird eine Verschiffung kritisch, informierst du frühzeitig und suchst nach Alternativen.

Probleme dürfen entstehen. Überraschungen möchten wir vermeiden.

Internationaler Handel funktioniert nicht mit dem Satz:

„Das habe ich weitergegeben.“

Entscheidend ist, was danach passiert.

Du hältst offene Punkte selbstständig nach, prüfst Informationen auf Plausibilität und gibst relevante Veränderungen aktiv an die Beteiligten weiter. Bei Problemen wartest du nicht darauf, dass jemand anderes sie entdeckt, sondern sprichst sie früh an und bringst möglichst einen Lösungsvorschlag mit.

Eine Bestellung ist deshalb für dich nicht erledigt, sobald sie ausgelöst wurde.

Deine Verantwortung endet, wenn die Ware korrekt verzollt, verfügbar und wie vereinbart am Ziel angekommen ist.

Unterstützung bekommst du jederzeit. Unser Ziel ist trotzdem nicht, dich an offene Punkte erinnern zu müssen.

Unser Ziel ist, dass sich Kollegen, Vertrieb und Kunden auf deine Informationen und Termine verlassen können.

• Eine internationale Aufgabe mit echter Verantwortung für Warenströme und Aufträge
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und digitalen Tools
• Zugang zu KI-Anwendungen und neuen Technologien
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb und weiteren Themen
• Regelmäßige Mindset- und Weiterentwicklungsformate
• Internationale Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Logistik und Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Import-, Einkaufs- und Außenhandelsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigenverantwortung
• Team-Frühstück, Grillrunden und gemeinsamen Austausch
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate
• Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten im Hansebelt – mehr unter hansebelt.de

• Eine internationale Aufgabe mit echter Verantwortung für Warenströme und Aufträge
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und digitalen Tools
• Zugang zu KI-Anwendungen und neuen Technologien
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb und weiteren Themen
• Regelmäßige Mindset- und Weiterentwicklungsformate
• Internationale Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Logistik und Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Import-, Einkaufs- und Außenhandelsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigenverantwortung
• Team-Frühstück, Grillrunden und gemeinsamen Austausch
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate
• Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten im Hansebelt – mehr unter hansebelt.de

Bewirb dich direkt über das Formular.

Deine Unterlagen werden geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch.

Rückrufe erfolgen über 04102-778899xx (Festnetz) oder 0173-5967xxx (mobil).

Falls du einen Anruf verpasst, ruf bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.

Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen.

Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.

Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages Team, Aufgaben und Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.

Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.

Du bist dir noch nicht ganz sicher?

Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102-77889-45.

Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Seit 1998 steht CAICON für Premium-Merchandise mit Anspruch. Kollektionen und Produkte für internationale Marken aus Kreuzfahrt, Reisebranche und Automotive – darunter AIDA, Mein Schiff, Regent Seven Seas, sowie Partner wie BMW, Mercedes-Benz oder der Flughafen Düsseldorf.

Rund 25 Köpfe in und um Ahrensburg bei Hamburg. Eine US-Tochter in Florida. International aufgestellt, nah an Cruise Lines und OEMs. Starke Position im Kreuzfahrtmarkt mit weiterem Wachstum und etablierte Präsenz im Automotive-Bereich im internationalen Ausbau.

Aus Ideen entstehen Produkte, die Marken erlebbar machen, von Design über Sourcing und Produktion bis zur Auslieferung.

Mission: Marken erlebbar machen und bleibende Eindrücke schaffen - CRAFTING BRAND IMPRESSIONS