Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Einkauf, Import, Export, in der Beschaffung oder kaufmännischen Auftragsabwicklung
Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten
Kaufmännisches Verständnis für Preise, Margen, Lieferbedingungen und Kosten
Gute Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Interesse an Produkten, Materialien, Herstellung und internationalen Lieferketten

Fachwissen ist wichtig - Mindset entscheidet für uns aber genauso stark.

Deshalb suchen wir jemanden, der:

Verantwortung übernimmt, statt Zuständigkeiten weiterzureichen
aktiv nachfasst, statt darauf zu warten, erinnert zu werden
Probleme früh anspricht, statt sie kleinzureden
bei Schwierigkeiten zuerst nach einer Lösung sucht
Feedback als Hilfe nutzt und nicht als Kontrolle versteht
eigene Fehler offen anspricht und daraus lernt
Prozesse hinterfragt, wenn sie verbessert werden können
sich schnell in neue Themen und Produktgruppen einarbeitet
auch unter Zeitdruck strukturiert und verbindlich kommuniziert
versteht, dass Vertrieb und Kunde sich darauf verlassen müssen, dass vereinbarte Dinge im Hintergrund funktionieren

Ein Satz wie „Dafür war ich nicht zuständig“ bringt ein Projekt selten weiter.

Die bessere Frage lautet: „Was muss jetzt passieren, damit wir das für den Kunden lösen?“

KI, digitale Tools und Lernen gehören zum Job

Auch Einkauf verändert sich.

KI, Automatisierung, bessere ERP-Systeme und digitale Recherchetools können heute viele Aufgaben schneller und zuverlässiger machen – von Lieferantenrecherche und Datenanalyse bis zur Vorbereitung von Kommunikation und Angebotsvergleichen.

Deshalb suchen wir keine Person, die ausschließlich mit den Werkzeugen arbeiten möchte, die sie bereits kennt.

Neue Tools werden ausprobiert. Prozesse werden verändert. Routinetätigkeiten werden automatisiert, wenn dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben entsteht.

Erste Erfahrungen mit ChatGPT, Claude, Gemini oder anderen KI-Anwendungen sind deshalb willkommen.

Noch wichtiger ist deine Haltung:

Du musst heute nicht jedes Tool kennen. Aber du solltest Lust haben, morgen ein neues zu beherrschen.

Über unsere eigene Lernplattform und interne Weiterbildung bekommst du die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

International denken - besonders Richtung USA

Unser Geschäft wird internationaler.

Neben Deutschland und Europa wächst insbesondere der amerikanische Markt für CAICON. Gleichzeitig arbeiten unsere Einkaufspartner und Produktionsstätten überwiegend international.

Das bedeutet für dich:

Kommunikation über Länder und Zeitzonen hinweg
unterschiedliche Anforderungen internationaler Kunden
Lieferanten und Produktionspartner aus verschiedenen Kulturen
neue Produkte und Beschaffungsmärkte
zunehmende Anforderungen aus dem US-Geschäft
tägliche Kommunikation auf Englisch

Du musst heute noch kein USA-Experte sein. Aber Offenheit für andere Märkte, andere Denkweisen und neue Anforderungen gehört für uns dazu.

Was uns besonders wichtig ist

Eigenverantwortung bedeutet bei CAICON nicht, dass du mit Problemen allein gelassen wirst.

Unterstützung bekommst du jederzeit.

Entscheidend ist, wann du sie suchst.

Lieber eine Frage zu früh als eine Eskalation zu spät. Lieber ein transparenter Zwischenstand als die Hoffnung, dass sich ein Problem von allein löst.

Gleichzeitig sollst du mit zunehmender Erfahrung immer mehr Entscheidungen selbst treffen können.

Unser Ziel ist deshalb nicht Kontrolle.

Unser Ziel sind Menschen, auf die sich Kolleg und Kunden verlassen können.

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