Einkäufer (m/w/d) VZ

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Unsere Produkte findest du auf Kreuzfahrtschiffen, im Automotive-Umfeld, im Travel Retail und bei internationalen Unternehmen.

Dabei gleicht kaum ein Projekt dem anderen. Ein Produkt wird neu entwickelt, beim nächsten geht es um eine Nachbestellung. Lieferanten sitzen in Europa oder Asien, Kunden in Deutschland, Europa und zunehmend in den USA. Preise, Spezifikationen, Muster, Produktionszeiten und Liefertermine müssen dabei zuverlässig ineinandergreifen.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft und einem internationalen Netzwerk in Europa, den USA und Asien entstehen neue Kunden, Projekte und langfristige Wachstumsmöglichkeiten. Dieses Wachstum ist Teil einer klaren strategischen Ausrichtung, mit der CAICON Schritt für Schritt internationaler wird.

Dafür suchen wir Verstärkung im Einkauf.

Gesucht wird jemand, der Einkauf nicht als Weiterleitung von Informationen versteht, sondern als aktive Verantwortung für seinen Vorgang.

Du behältst Termine im Blick, erkennst Unklarheiten früh, fragst nach, wenn Informationen fehlen, und wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Thema bemerkt.

Denn guter Einkauf zeigt sich bei uns nicht daran, dass alles funktioniert, wenn alles nach Plan läuft.

Er zeigt sich besonders dann, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktentwicklung, Design, Logistik und unseren internationalen Lieferanten zusammen und übernimmst Verantwortung für deine Vorgänge.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Produktanfragen bei bestehenden und neuen Lieferanten
• Produktrecherche und Sourcing über unsere Lieferantendatenbank und weitere Quellen
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten
• Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenangeboten
• Bestellung und kaufmännische Begleitung laufender Aufträge
• Prüfung von Auftragsbestätigungen auf Preis, Menge, Spezifikation und insbesondere Liefertermin
• Aktives Nachhalten von Produktions- und Lieferterminen
• Pflege relevanter Informationen, Termine und Änderungen im ERP-System
• Abstimmung mit Lieferanten bei Änderungen, Verzögerungen oder Qualitätsproblemen
• Frühzeitige Information der Beteiligten, sobald Termine oder Vereinbarungen gefährdet sind
• Entwicklung konkreter Lösungsalternativen, wenn ein ursprünglicher Plan nicht mehr funktioniert
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

Dabei gilt:

Ein Auftrag ist nicht erledigt, wenn die Bestellung verschickt wurde. Er ist erledigt, wenn die vereinbarte Leistung zuverlässig beim Kunden angekommen ist.

Bei uns bekommst du Freiraum und Vertrauen. Dazu gehört, dass du deine Themen aktiv steuerst.

Fehlt auf einer Auftragsbestätigung ein Liefertermin, klärst du ihn.

Weicht eine Spezifikation vom ursprünglichen Briefing ab, prüfst du die Abweichung.

Wird ein Liefertermin kritisch, informierst du frühzeitig und suchst nach Alternativen.

Fehlen Informationen, fragst du nach. Entdeckst du einen Fehler, sprichst du ihn an. Wird ein Vorgang kritisch, wartest du nicht bis zum nächsten Meeting.

Probleme dürfen entstehen. Überraschungen möchten wir vermeiden.

Gesucht wird deshalb kein perfekter Ablauf, sondern eine Arbeitsweise, auf die sich andere verlassen können: selbstständig, transparent und lösungsorientiert.

Du musst nicht für jedes Problem sofort die perfekte Antwort haben.

Entscheidend ist, dass du erkennst, was als Nächstes passieren muss – und es aktiv voranbringst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, Import, Export, in der Beschaffung oder kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kaufmännisches Verständnis für Preise, Margen, Lieferbedingungen und Kosten
• Gute Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Interesse an Produkten, Materialien, Herstellung und internationalen Lieferketten

Fachwissen ist wichtig - Mindset entscheidet für uns aber genauso stark.

Deshalb suchen wir jemanden, der:

• Verantwortung übernimmt, statt Zuständigkeiten weiterzureichen
• aktiv nachfasst, statt darauf zu warten, erinnert zu werden
• Probleme früh anspricht, statt sie kleinzureden
• bei Schwierigkeiten zuerst nach einer Lösung sucht
• Feedback als Hilfe nutzt und nicht als Kontrolle versteht
• eigene Fehler offen anspricht und daraus lernt
• Prozesse hinterfragt, wenn sie verbessert werden können
• sich schnell in neue Themen und Produktgruppen einarbeitet
• auch unter Zeitdruck strukturiert und verbindlich kommuniziert
• versteht, dass Vertrieb und Kunde sich darauf verlassen müssen, dass vereinbarte Dinge im Hintergrund funktionieren

Ein Satz wie „Dafür war ich nicht zuständig“ bringt ein Projekt selten weiter.

Die bessere Frage lautet: „Was muss jetzt passieren, damit wir das für den Kunden lösen?“

Auch Einkauf verändert sich.

KI, Automatisierung, bessere ERP-Systeme und digitale Recherchetools können heute viele Aufgaben schneller und zuverlässiger machen – von Lieferantenrecherche und Datenanalyse bis zur Vorbereitung von Kommunikation und Angebotsvergleichen.

Deshalb suchen wir keine Person, die ausschließlich mit den Werkzeugen arbeiten möchte, die sie bereits kennt.

Neue Tools werden ausprobiert. Prozesse werden verändert. Routinetätigkeiten werden automatisiert, wenn dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben entsteht.

Erste Erfahrungen mit ChatGPT, Claude, Gemini oder anderen KI-Anwendungen sind deshalb willkommen.

Noch wichtiger ist deine Haltung:

Du musst heute nicht jedes Tool kennen. Aber du solltest Lust haben, morgen ein neues zu beherrschen.

Über unsere eigene Lernplattform und interne Weiterbildung bekommst du die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Geschäft wird internationaler.

Neben Deutschland und Europa wächst insbesondere der amerikanische Markt für CAICON. Gleichzeitig arbeiten unsere Einkaufspartner und Produktionsstätten überwiegend international.

Das bedeutet für dich:

• Kommunikation über Länder und Zeitzonen hinweg
• unterschiedliche Anforderungen internationaler Kunden
• Lieferanten und Produktionspartner aus verschiedenen Kulturen
• neue Produkte und Beschaffungsmärkte
• zunehmende Anforderungen aus dem US-Geschäft
• tägliche Kommunikation auf Englisch

Du musst heute noch kein USA-Experte sein. Aber Offenheit für andere Märkte, andere Denkweisen und neue Anforderungen gehört für uns dazu.

Was uns besonders wichtig ist

Eigenverantwortung bedeutet bei CAICON nicht, dass du mit Problemen allein gelassen wirst.

Unterstützung bekommst du jederzeit.

Entscheidend ist, wann du sie suchst.

Lieber eine Frage zu früh als eine Eskalation zu spät. Lieber ein transparenter Zwischenstand als die Hoffnung, dass sich ein Problem von allein löst.

Gleichzeitig sollst du mit zunehmender Erfahrung immer mehr Entscheidungen selbst treffen können.

Unser Ziel ist deshalb nicht Kontrolle.

Unser Ziel sind Menschen, auf die sich Kolleg und Kunden verlassen können.

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und digitalen Tools
• Zugang zu KI-Tools und neuen Technologien
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb und weiteren Themen
• Wöchentliche Mindset- und Weiterentwicklungsformate
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktentwicklung, Design und Geschäftsführung
• Internationale Kunden, Lieferanten und Projekte
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Ideen einzubringen
• Team-Frühstück, Grillrunden und gemeinsamen Austausch
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate
• Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten im Hansebelt – mehr unter hansebelt.de

Bewirb dich direkt über das Formular.

Deine Unterlagen werden geprüft. Danach erfolgt zeitnah eine telefonische Kontaktaufnahme für ein kurzes Erstgespräch.
Rückrufe erfolgen über 04102-778899xx (Festnetz) oder 0173-5967xxx (mobil).
Falls du einen Anruf verpasst, rufe bitte kurz zurück – so entsteht schnell ein persönlicher Austausch.

Danach folgt ein Teams-Call zum vertieften Kennenlernen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch nach Ahrensburg.
Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.

Wenn alles für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam.

Du bist dir noch nicht ganz sicher?
Melde dich trotzdem ganz unverbindlich unter jobs@caicon.de oder 04102-77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Seit 1998 steht CAICON für Premium-Merchandise mit Anspruch. Kollektionen und Produkte für internationale Marken aus Kreuzfahrt, Reisebranche und Automotive – darunter AIDA, Mein Schiff, Regent Seven Seas, sowie Partner wie BMW, Mercedes-Benz oder der Flughafen Düsseldorf.

Rund 25 Köpfe in und um Ahrensburg bei Hamburg. Eine US-Tochter in Florida. International aufgestellt, nah an Cruise Lines und OEMs. Starke Position im Kreuzfahrtmarkt mit weiterem Wachstum und etablierte Präsenz im Automotive-Bereich im internationalen Ausbau.

Aus Ideen entstehen Produkte, die Marken erlebbar machen, von Design über Sourcing und Produktion bis zur Auslieferung.

Mission: Marken erlebbar machen und bleibende Eindrücke schaffen - CRAFTING BRAND IMPRESSIONS